Aannamebeleid

Wij raden aan om een gedegen aannamebeleid te voeren. Hierbij ons advies om onderstaande documenten standaard onderdeel te maken van het aanname- en onboardingsproces van nieuwe begeleiders en vrijwilligers binnen de vereniging.

In het kader van het versterken van een sociaal Sociaal veilig Veilig sportklimaat Sportklimaat en het naleven van gedragsregels binnen de sport, delen wij hieronder drie belangrijke documenten die onderdeel uitmaken van een integriteitsbeleid.

1. Referentiecheckformulier (2023)

Een veilige sportomgeving begint bij preventie. Het opvragen van referenties is een eenvoudige maar belangrijke stap om inzicht te krijgen in het verleden van nieuwe vrijwilligers, trainers of begeleiders – vooral als zij gaan werken met jongeren of andere kwetsbare doelgroepen.

Om verenigingen hierbij te ondersteunen, hebben we een praktisch referentiecheckformulier beschikbaar gesteld. Met dit formulier kun je op een professionele en respectvolle manier navraag doen bij vorige clubs of organisaties waar de kandidaat actief was.

  • Geeft extra zekerheid over integriteit en betrouwbaarheid
  • Vergroot de zorgvuldigheid bij het aannemen van nieuwe vrijwilligers
  • Draagt bij aan een sociaal veilig sportklimaat
2. Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT, april 2024)

Een sociaal veilig sportklimaat is een omgeving waarin iedereen, van sporters tot trainers en vrijwilligers, zich welkom en gerespecteerd voelt bij de sportvereniging. Het gaat erom dat sporters zich vrij, plezierig en in een veilige omgeving kunnen ontwikkelen, zonder grensoverschrijdend gedrag. De Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT) is een instrument dat helpt om dit te realiseren, vooral voor vrijwilligers die geen lid zijn van de vereniging

Een VOT is een verklaring waarin personen, die geen lid zijn van de vereniging, verklaren zich te onderwerpen aan het tuchtrecht van de betreffende sportbond of vereniging. Door het ondertekenen van een VOT stemmen ze ermee in dat hun gedrag getoetst kan worden aan de gedragscode en het tuchtrecht van de vereniging of bond. 

Een VOT is vooral bedoeld voor begeleiders, trainers, coaches en andere vrijwilligers die geen lid zijn van de sportvereniging. Zij zijn vaak in contact met (kwetsbare) sporters en het is belangrijk dat ook zij zich aan de gedragscode en tuchtregels van de vereniging houden. Denk bijvoorbeeld aan stagiaires, externe trainers of scheidsrechters die niet lid zijn van de club. 

  • Door een VOT te laten ondertekenen, weten ook niet-leden dat ze zich aan de regels en normen van de vereniging moeten houden.
  • Het ondertekenen van een VOT kan een drempel zijn voor ongewenst gedrag, omdat men weet dat er sancties kunnen volgen bij overtreding van de gedragscode.
  • De VOT maakt duidelijk dat ook niet-leden tuchtrechtelijk aansprakelijk zijn voor hun gedrag binnen de vereniging. 
3. Verklaring gedragscodes trainers, coaches, begeleiders en vrijwilligers

We willen dat iedereen met plezier, respect en veiligheid kan sporten. Daarom is er een gedragscode opgesteld die helpt om prettig met elkaar om te gaan. We vragen alle leden, trainers, begeleiders en ouders om deze na te leven. Zo zorgen we samen voor een positieve sportomgeving waar iedereen zich welkom voelt.

Vragen?

Meer informatie of ondersteuning nodig? Neem dan contact met ons op via SVSK@sportsupport.nl.