Privacyverklaring

Privacyverklaring Stichting SportSupport Kennemerland (hierna te noemen ‘SportSupport’).

1) Introductie
SportSupport is al bijna 30 jaar actief in het verzorgen van informatie, advies, organisatie en ondersteuning van de sport in de regio Zuid-Kennemerland in de meest brede zin van het woord. Breedtesportstimulering is een kerntaak van SportSupport. Daarnaast organiseert SportSupport een scala aan regionale sportevenementen en heeft het een aparte topsporttak, Stichting Topsport Kennemerland.

Met deze privacyverklaring informeert SportSupport u over de persoonsgegevens die SportSupport in het kader van alle bovengenoemde activiteiten verzamelt en gebruikt en die onder andere verkregen worden als gevolg van het bezoeken en gebruiken van de verschillende websites.

SportSupport draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens die u aan SportSupport verstrekt, vertrouwelijk worden behandeld.

2) Persoonsgegevens
SportSupport kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruikt maakt van de diensten van SportSupport, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan SportSupport verstrekt. Het kan gaan om de volgende persoonsgegevens:

• Voor en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Bij inschrijvingen voor evenementen kan ook worden gevraagd om:

• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Betalingsgegevens;
• Kledingmaat;
• Noodtelefoonnummer.

3) Toestemming
In alle gevallen zult u om toestemming worden gevraagd voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Van kinderen jonger dan 16 jaar, moet toestemming worden gegeven door ouder of voogd.

4) Doeleinden
SportSupport verwerkt persoonsgegevens om u te informeren over de activiteiten van SportSupport;

• Voor het aan u verzenden van digitale nieuwsbrieven, uitnodigingen, aankondiging evenementen. U kunt zich altijd afmelden voor deze mailingen.
• Het beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie;
• Het uitvoeren van de evenementen en activiteiten waarvoor deelnemers zich hebben ingeschreven;
• Voor het toezenden van startnummers voor loopevenementen;
• Voor contact op uw eigen verzoek;
• Voor het bereiken van naasten in geval van een noodsituatie.

5) Bewaartermijn
SportSupport bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden uiterlijk een jaar bewaard, tenzij anders aangegeven.

6) Delen met anderen
De persoonsgegevens die SportSupport verzamelt en verwerkt, worden uitsluitend voor eigen doeleinden gebruikt en niet aan derden verstrekt.

SportSupport verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden, indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens kunnen in opdracht van SportSupport worden verwerkt door zogenoemde verwerkers. De verwerkers handelen onder de verantwoordelijkheid van SportSupport en mogen geen eigen verwerkingen uitvoeren.

7) Beveiligen
SportSupport neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

8) Beeldmateriaal en/of foto’s
SportSupport maakt bij veel activiteiten en evenementen foto’s. Deze foto’s/beeldmateriaal worden niet gebruikt om een persoon of personen te identificeren. Dit materiaal wordt alleen gebruikt voor PR & Communicatieactiviteiten en promotie doeleinden. Bij inschrijving voor een evenement of activiteit gaat u automatisch akkoord voor gebruik van het beeldmateriaal voor promotie van de desbetreffende activiteit of evenement.

9) Cookies
Stichting SportSupport maakt op haar website geen gebruik van cookies.

10) Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te beperken of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, aanvulling, beperking of verwijdering sturen naar mdewolf@sportsupport.nl SportSupport zal zo snel mogelijk, doch binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

11) Klachten
Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij uw gegevens behandelen, neemt dan contact op met Marije de Wolf.

Mocht u met haar er niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door SportSupport, als u van mening bent dat deze verwerking inbreuk maakt op de privacyregelgeving. Meer informatie kunt u hierover vinden op de website van Autoriteit Persoonsgegevens.

12) Feedback
Mocht u nog vragen hebben over de privacyverklaring van SportSupport neem dan contact op met Marije de Wolf.

Contact
Contactpersoon bescherming persoonsgegevens: Marije de Wolf | mailto:mdewolf@sportsupport.nl
Stichting SportSupport Kennemerland
Henk van Turnhoutpad 1
2034 JL HAARLEM
023 – 5260302
www.sportsupport.nl